Doelstelling
De doelstelling van de IGV is opgenomen in artikel 2 van de statuten en luidt als volgt:
1. De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen van het onderzoek in de meest brede zin van het woord naar families die een band hebben met de voormalige Nederlandse bezittingen in Azië, Afrika of het Caraïbische gebied in het algemeen en Nederlands-Indië in het bijzonder.
2. De vereniging tracht het in het eerste lid genoemde doel te bereiken door het:
a. faciliteren van mogelijkheden om resultaten van Indisch familieonderzoek vast te leggen en (digitaal) te publiceren;
b. bekendmaken, verwerven, ontsluiten en beschikbaar stellen van (digitale) bronnen voor Indisch familieonderzoek;
c. vergroten van de kennis en kunde in Nederland op het gebied van Indisch familieonderzoek;
d. bevorderen van het contact en de samenwerking tussen personen en instanties die op het terrein van Indisch familieonderzoek actief zijn of belangstelling hebben; en
e. alle andere wettige middelen die tot het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Met haar doelstelling beoogt de IGV het algemeen belang te dienen.

Afwezigheid winstoogmerk
De IGV heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 10, vierde lid, van de statuten en uit de feitelijke werkzaamheden. De IGV streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat de IGV de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling.

Bestemming liquidatiesaldo
Zoals blijkt uit artikel 19 lid 3 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo moeten worden besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling.

Te verrichten werkzaamheden van de IGV
De te verrichten werkzaamheden van de IGV zijn opgenomen in hoofdstuk 6.1 van het Meerjarenbeleidsplan (“Mogelijke uitvoeringsmaatregelen”). Door deze werkzaamheden draagt de IGV bij aan de doelstellingen zoals vermeld in artikel 2 van de statuten.

Werving en beheer van gelden
De IGV werft niet actief gelden ten behoeve van haar doelstelling.

Vermogen van de IGV
De IGV houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de IGV. Om de doelstellingen uit het meerjarenbeleidsplan te realiseren zal een aanzienlijk deel van het eigen vermogen ingezet worden, maar zijn ook subsidies, giften en legaten noodzakelijk.

Bestedingsbeleid
De IGV besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de projecten die in hoofdstuk 5 en 6 van het Meerjarenbeleidsplan zijn opgenomen.

Beschikken over het vermogen van de IGV
Op grond van artikel 10 van de statuten van de IGV en haar feitelijke werkzaamheid, heeft geen enkel (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de IGV. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de IGV als ware het eigen vermogen.

Beloningsbeleid
Op grond van artikel 9, zesde lid, van het huishoudelijk reglement bestaat recht op vergoeding van reiskosten vice versa tussen diens woonplaats en de plaats waar een bestuursvergadering wordt gehouden, op basis van maximaal OV 2e klas. Reiskosten dienen zoveel mogelijk beperkt te worden gehouden. Ook heeft een bestuurslid in principe recht op vergoeding van materiaalkosten gemaakt bij het uitoefenen van een bestuurstaak. De
vereniging heeft geen personeelsleden in dienst.

Beschrijving administratieve organisatie
De administratie wordt gevoerd in de online administratie (www.e-boekhouden.nl). De secretaris voert de ledenadministratie. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging, int contributies en verdere baten, en is gerechtigd om uitgaven te doen binnen de op de algemene ledenvergadering goedgekeurde begroting. Voor uitgaven die buiten de begroting vallen, is instemming van het bestuur vereist. De penningmeester draagt zorg voor registratie van de financiële administratie, waaruit te allen tijden de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden afgeleid. De penningmeester geeft jaarlijks een overzicht van de financiële stand van zaken en zorgt voor het opstellen van de jaarlijkse begroting. De penningmeester stelt de kascommissie in de gelegenheid om de administratie te controleren, zodat deze op de algemene ledenvergadering verslag kan uitbrengen.

Samenstelling bestuur
D.M. (Dennis) de Calonne, voorzitter
R.S. (Ralph) Ravestijn, secretaris
H.B. (Ricus) Peetoom, penningmeester
D. (Daisy) Spangenberg, algemeen bestuurslid

Publicatieplicht
De IGV voldoet aan haar publicatieplicht door middel van haar website www.igv.nl.

Jaarrapport 2016
Klik hier voor het Jaarrapport van de IGV over het jaar 2016.

Overige gegevens
KvK-nummer: 40412185
RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer)/fiscaal nummer: 806706193